BERUFLICHE TÄTIGKEIT

Erfahrung/Schwerpunkte/Branchenkenntnisse

Kaufmann erweiterte Grundbildung, Sachbearbeiter Abteilung GAV Vollzug, Unterstützung in allen administrativen Belangen der Abteilung, Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Anfragen Dritter in allen drei Landessprachen, Unterstützung bei der Organisation diverser Sitzungen und Veranstaltungen, Mithilfe bei der Einführung neuer Mitarbeiter in die Arbeitsprozesse, Sachbearbeiter Export, Korrespondenz und Offertwesen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch, Erstellen von Proforma- und Handelsrechnungen, Überwachung der Lieferungen, Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch, Sachbearbeiter Mitglieder & Bildung, Erfassung und Verwaltung von Daten in der betriebseigenen Datenbank zur Mitgliederpflege (MS Dynamics CRM), Erstellen von Serienbriefen und Koordination der Versände mit internen Stellen sowie Qualitätssicherung durch Produktionskontrolle, Drehscheibenfunktion zu allen Anliegen betreffend Projektauftrag «Lastschriftverfahren», Sachbearbeiter Support, Unterstützung bei der Organisation von Kommissionssitzungen und dessen Vor- und Nachbearbeitungen, Administrative Unterstützung bei den schweizweiten Vollzugstätigkeiten für den GAV Personalverleih und den GAV private Sicherheitsdienstleistungen, Verfassen der Korrespondenz nach Vorgaben der Abteilungsleitung und der Fachspezialisten, Fachmitarbeiter, Unterstützung beim Ausarbeiten sowie Optimierung des MSK-Prozesses, Mitarbeiter Geschäftsstelle Zivilschutz und stellvertretender Gruppenleiter Geschäftsstelle Zivilschutz bei Schutz und Rettung, Mithilfe bei Projekten im Bereich Zivilschutz, Führung des Dispensationswesens Stufe Mannschaft, GAV-Vollzugssekretär, Durchführung der Kontrollen meldepflichtiger Einsätze von ausländischen Dienstleistern in den Geltungsbereichen der beiden GAV-Verstössen und juristisch stichhaltige Redaktion von Kontrollberichten, Mitarbeiter Vorgabenmanagement, Koordination von Übersetzungsaufträgen, Formale Kontrolle von Dokumenten

Kenntnisse im Bereich Apparate/Maschinen/EDV

Sprachen

Deutsch Muttersprache
Englisch Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Französisch Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Italienisch Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Spanisch Muttersprache in Wort, sehr gute Kenntnisse in Schrift

EDV

Windows MS Office
Diverse SAP, CRM