BERUFLICHE TÄTIGKEIT

Erfahrung/Schwerpunkte/Branchenkenntnisse

Ausbildung zur Primarlehrerin, Personalassistentin, Geschäftsleitungs-sekretärin, Kursleiterin für Fremdsprachige Erwerbslose / Besucherführende / Bewerbungswerkstatt, Personalverantwortliche / Assistentin der GL, Gesamtverantwortung für die Dienstleistung «Besucherführungen», Einsatzplanung sowie Führung der zugeordneten Mitarbeitenden, Sicherstellung der Verfügbarkeit von qualifizierten Besucherführenden, Ansprechperson für die Besucherführenden, Organisation und Koordination der Aus- und Weiterbildungen, Qualitätssicherung im Bereich Besucherführungen inkl. Ermittlung der Kundenzufriedenheit, Erarbeiten von Umsatz- und Kostenoptimierungsvorschlägen, Mitarbeit bei der Entwicklung und Vorbereitung von Sonderausstellungen, Rekrutierung sowie Führung von Mitarbeitergesprächen und Erstellen von Arbeitszeugnissen, Mitarbeit bei der bereichsübergreifenden Kommunikation, Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung, Betreuung der Homepage, Organisation von Firmenanlässen, Aufbau von HR-Strukturen und Modernisierung von bestehenden HR-Instrumenten, Betreuen des Zeiterfassungssystems, Führen der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Jahresabschlüsse, Mehrwertsteuerabrechnungen, Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen und Spesenauszahlungen, Verwalten und Verbuchen der Kassabücher

Kenntnisse im Bereich Apparate/Maschinen/EDV

Sprachen

Deutsch Muttersprache
Englisch Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Französisch Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Spanisch Gute Kenntnisse in Wort und Schrift

EDV

Windows MS Office
Diverse Timetool, Abakus Light, Chashman, CMS Craft